株式会社 Mais 個人情報保護方針
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当社は、広告代理業務において当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のＩＴ技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。
本方針は、全ての従業者に配付して周知させいつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。 以上  【問合せ窓口】 〒104-0033 東京都中央区新川1-28-33 Glanffice茅場町７F 株式会社Mais 個人情報問合せ係 担当：山口 TEL. 03-5542-2075 （受付時間 10：00～18:30） 制定 平成27年9月1日 株式会社Mais 代表取締役 森野 真由美 |
個人情報の取り扱いについて
１.事業者の名称
株式会社 Mais（マイズ）
東京都中央区新川1-28-33 Glanffice茅場町7F 代表取締役 森野真由美 ２.管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先
管理者名：個人情報保護管理責任者 山口裕美
所属部署：株式会社Mais 連絡先 ：03-5542-2075 ３．個人情報の利用目的
４．個人情報の第三者提供
当社は、次に掲げる場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはございません。
（１） ご本人様の同意がある場合
（２） 法令に基づく場合 （３） 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 （４） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難な場合 （５） 国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合 であって、ご本人様の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合 （６） 業務を円滑に遂行するため、利用目的の達成に必要な範囲内で個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合 ５．個人情報取扱いの委託
当社は事業運営上、お客様により良いサービスを提供するために業務の一部を外部に委託しています。業務委託先に対しては、個人情報を預けることがあります。この場合、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、契約等において個人情報の適正管理・機密保持などによりお客様の個人情報の漏洩防止に必要な事項を取決め、適切な管理を実施させます。
６．個人情報の開示等の請求
お客様は、当社に対してご自身の個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止または消去、第三者への提供の停止）に関して、当社問合わせ窓口に申し出ることができます。その際、当社はお客様の本人確認をさせていただいたうえで、合理的な期間内に対応いたします。開示等の申し出の詳細につきましては、以下の手続きにて対応させていただきます。
（１）「開示等の請求」申出先
「開示等の請求」は下記宛、当社所定の請求書に必要書類・手数料を同封の上、ご郵送等によりお願い申し上げます。
〒104-0033 東京都中央区新川1-28-33 Glanffice茅場町７F 株式会社 Mais 個人情報問合わせ係 担当：山口 TEL：03-5542-2075 （受付時間 10:00～18:30※） ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 （２）「開示等の請求」に際してご提出いただく書類
「開示等の請求」を行う場合は、当社所定の請求書に所定の事項を全てご記入ください。
①利用目的の通知の場合 「開示対象個人情報利用目的通知請求書」 ②開示の場合 「開示対象個人情報開示請求書」 ③訂正、追加又は削除の場合、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の場合 「開示対象個人情報訂正等及び利用停止等請求書」 以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封することとする。 （本籍地の情報は都道府県のみとして、その他は黒塗りで収集するものとする。） ・運転免許証 ・パスポート ・住民基本台帳カード ・外国人登録証明書 ・健康保険の被保険者証 ・その他本人確認できる公的書類 （３）代理人様による「開示等の請求」の場合
｢開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、（２）の書類に加えて、代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び、代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを 同封してください。 ①代理人である事を証明する書類 ＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞ ・本人の委任状（原本） ＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞ ・戸籍謄本 ・住民票（続柄の記載されたもの） ・その他法定代理権の確認ができる公的書 ＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞ ・後見登記等に関する登記事項証明書 ・その他法定代理権の確認ができる公的書類 ②代理人様ご自身を証明する書類の写し ・運転免許証 ・パスポート ・健康保険の被保険者証 ・住民票 ・住民基本台帳カード ※尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。 （４）「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法 利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額：500円（ご請求内容を配達証明郵便にてお送りする費用として） （５）「開示等の請求」に対する回答方法 原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面（封書郵送）にてご回答申し上げます。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。 ◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。 ・ご本人様又は代理人様の本人確認できない場合 ・所定の申請書類に不備があった場合 ・開示等の請求の対象が「開示対象個人情報」(※)に該当しない場合 ・ご本人様又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合 ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合 ・法令に違反することとなる場合 ※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じるとができる権限を有するものです。ただし、以下a)～d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。 a) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの b) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの c) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの d) 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの |
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７．個人情報を提供されることの任意性について
お客様が当社に個人情報を提供されるかどうかは、お客様の任意によるものです。 ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。
８．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
基本方針の策定、個人データの取扱いに係る規律の整備、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置、外的環境の把握の措置について対応します。
詳細はお問合わせに基づき、回答いたします。
〒104-0033 東京都中央区新川1-28-33 Glanffice茅場町７F 株式会社 Mais 個人情報問合わせ係 担当：山口 TEL：03-5542-2075 （受付時間 10:00～18:30※） ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 ９．お問合わせ窓口
お客様の個人情報に関するお問合わせにつきましては、下記窓口で受付けております。
〒104-0033 東京都中央区新川1-28-33 Glanffice茅場町７F 株式会社 Mais 個人情報問合わせ係 担当：山口 TEL：03-5542-2075 （受付時間 10:00～18:30※） ※土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。 <認定個人情報保護団体> 〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内 一般財団法人日本情報経済社会推進協会 認定個人情報保護団体事務局 電話番号：03-5860-7565/0120-700-779 |